1． 城建档案是城市规划建设和管理的主要依据和条件。城建档案的管理水平是城市管理水平高低的衡量标准之一，是城市管理科学化的窗口。
2． 城建档案是城市人民生活正常进行的保障。人民生活离不开水、电、气、通风、交通、住房、绿化、环境、商业、服务、旅游，所有这些设施建设中形成的档案完整准确与否，直接影响着人民的正常生活。
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3． 城建档案对城市预防自然灾害的破坏，及破坏后的恢复建设有着重要的作用，完整准确的城建档案是预防自然灾害，减少损失的重要手段。
4． 城建档案是城市设防和反侵略战争的需要。在社会经济发展中，处于举足轻重的地位，成为社会经济发展的战略要点。完整准确的城建档案是城市及时恢复和重建的重要依据。
5． 城建档案是城市科学研究的重要资料来源和组成部分。城市科学以城市为对象，它从不同的角度对城市进行观察、分析、研究以掌握城市的发展规律，作为反映城市规划、建设和管理及史实的城建档案，必然成为城市科学研究的重要资料来源之一。城建档案综合地反映了城市规划建设和管理的过程，研究城建档案，对不断完善、提高城建科学研究水平有着重要作用。
